L-ispejjeż tal-escrow tas-softwer spjegati b'mod sempliċi

Software escrow huwa arranġament fejn parti terza indipendenti taħżen materjal tas-softwer. Din il-parti terza spiss tissejjaħ aġent escrow. Il-fornitur jagħti l-materjal miftiehem. L-aġent escrow jaħżen dan il-materjal u jirrilaxxah biss jekk il-kundizzjonijiet miftiehma jkunu ssodisfati.

Software escrow huwa rilevanti għall-utenti tas-softwer, il-fornituri, il-ġestjoni legali, tar-riskju, tal-akkwist u tal-IT. L-arranġament jista' jgħin biex jitnaqqsu r-riskji tal-kontinwità jekk fornitur ma jibqax kapaċi jipprovdi jew jappoġġja.

Liema spejjeż jistgħu jkunu parti mill-escrow tas-softwer?

L-ispejjeż jistgħu jikkonsistu f'diversi partijiet.

L-ispejjeż tas-setup huma spejjeż għat-twaqqif tal-arranġament. Dan jinvolvi r-reġistrazzjoni tal-partijiet, l-iffirmar ta' ftehimiet u d-determinazzjoni tal-kontenut tad-depożitu.

L-ispejjeż annwali huma spejjeż għall-ħażna, l-amministrazzjoni, iċ-ċertifikati, l-appoġġ u l-ġestjoni tal-aġġornamenti.

L-ispejjeż tad-depożitu huma relatati mal-materjal fornut. Dan jista' jkun kodiċi tas-sors, iżda wkoll dokumentazzjoni, skripts, fajls tal-konfigurazzjoni, istruzzjonijiet tal-bini jew data.

L-ispejjeż tal-verifika huma spejjeż għall-kontroll tal-materjal. Il-kontroll jista' jkun sempliċi, iżda wkoll estensiv. Kontroll estensiv, pereżempju, jivverifika jekk is-softwer jistax jinbena jew jiġi skjerat.

L-ispejjeż tal-kontinwità tas-SaaS jistgħu jinqalgħu jekk l-arranġament ma jikkonċernax biss il-kodiċi tas-sors, iżda wkoll il-hosting, id-data, il-konfigurazzjoni tal-cloud, l-aċċess u l-proċeduri ta' rkupru.

L-ispejjeż tar-rilaxx jistgħu japplikaw jekk l-aġent escrow irid jirrilaxxa l-materjal abbażi tal-kundizzjonijiet miftiehma tar-rilaxx.

Depożitu, verifika u kontinwità

Fil-każ ta' escrow tas-softwer, huwa importanti li jinżammu separati tliet komponenti.

Depożitu tfisser: dak li jinħażen. Dan jista' jkun kodiċi tas-sors, iżda wkoll dokumentazzjoni addizzjonali jew informazzjoni operattiva.

Verifika tfisser: tiċċekkja jekk id-depożitu huwiex komplut u użabbli. Mingħajr verifika, hemm ir-riskju li l-materjal ikun inħażen, iżda aktar tard jirriżulta li ma jkunx jista' jintuża sew.

Kontinwità tfisser: x'għandu jsir prattikament f'każ ta' tfixkil. Fis-SaaS, dan jista' jinvolvi aċċess għal [Data], setup tal-cloud, skjerament u proċeduri operattivi.

Dawn it-tliet komponenti flimkien jiddeterminaw kemm għandu jkun estensiv arranġament.

Għaliex l-escrow tas-SaaS spiss ikun differenti

Fis-softwer tradizzjonali, il-klijent xi drabi jmexxi s-softwer waħdu. Imbagħad il-kodiċi tas-sors b'istruzzjonijiet tal-bini jista' jkun biżżejjed. Fis-SaaS, il-klijent ġeneralment juża servizz online ġestit mill-fornitur.

Għalhekk, aktar informazzjoni hija spiss meħtieġa fis-SaaS. Aħseb dwar:

• Iddeskrivi kif huwa kkonfigurat l-ambjent tal-cloud.
• Iddetermina kif [Land] tista' tiġi esportata.
• Dokumenta x'konfigurazzjoni hija meħtieġa.
• Iddeskrivi liema servizzi esterni jintużaw.
• Iddetermina liema proċedura ta' rkupru jew ta' fallback tapplika.
• Iċċekkja jekk id-dokumentazzjoni hijiex aġġornata.

Dan jista' jagħmel l-escrow tas-SaaS aktar għali minn escrow sempliċi tal-kodiċi tas-sors.

Escrow individwali u kollettiv

Fl-escrow individwali, utent wieħed tas-softwer huwa l-benefiċjarju. L-arranġament imbagħad ikun issettjat speċifikament għal dik il-parti.

Fl-escrow kollettiv, bosta utenti tas-softwer jistgħu jipparteċitaw f'arranġament wieħed. Dan jista' jkun prattiku għal softwer użat minn bosta klijenti. Madankollu, għandu jkun ċar liema drittijiet għandu kull benefiċjarju u meta r-rilaxx huwa possibbli.

Dan jista' wkoll ikollu impatt fuq l-ispejjeż.

Kif tevalwa l-ispejjeż tal-escrow tas-softwer?

Tħarisx biss lejn l-aktar prezz baxx. Ħares prinċipalment lejn dak li jinkludi l-arranġament.

• Iċċekkja liema materjal jitqiegħed fid-depożitu.
• Iċċekkja kemm-il darba d-depożitu jiġi aġġornat.
• Iċċekkja jekk il-verifika hijiex parti mill-arranġament.
• Iċċekkja liema livell ta' verifika huwa applikat.
• Iċċekkja jekk is-SaaS, id-data jew l-infrastruttura humiex parti mill-arranġament.
• Iċċekkja min hu l-benefiċjarju.
• Iċċekkja liema kundizzjonijiet ta' rilaxx japplikaw.
• Iċċekkja jekk hemmx spejjeż mar-rilaxx.
• Iddetermina min iħallas liema spejjeż.
• Qabbel l-arranġamenti abbażi tal-kontenut u mhux biss tal-ħlas annwali.

Mistoqsijiet frekwenti

Kemm tiswa l-escrow tas-softwer?

Dan ivarja skont l-arranġament. L-ispejjeż jiddependu fuq is-softwer, id-depożitu, il-frekwenza tal-aġġornament, il-verifika, il-kontinwità tas-SaaS u n-numru ta' benefiċjarji.

L-escrow tas-softwer huwa biss ħażna ta' kodiċi tas-sors?

Le. L-escrow tas-softwer jista' jinkludi wkoll dokumentazzjoni, skripts, konfigurazzjoni, [Taal] u proċeduri. Fis-SaaS, ħafna drabi jkun hemm bżonn aktar minn kodiċi tas-sors.

Xi jagħmel aġent escrow?

Aġent escrow jaħżen il-materjal miftiehem bħala parti terza indipendenti. L-aġent escrow jimmaniġġja l-aġġornamenti, iwettaq il-verifika jekk miftiehma, u jagħmel ir-rilaxx skont il-kundizzjonijiet miftiehma.

Għaliex il-verifika hija importanti?

Il-verifika tgħin biex tiddetermina jekk id-depożitu huwiex komplut u użabbli. Dan huwa partikolarment importanti għal softwer li huwa kritiku għan-negozju.

L-ispejjeż tal-escrow tas-softwer huma ddeterminati minn dak li l-arranġament irid jipproteġi. Arranġament sempliċi jista' jkun biżżejjed f'każ ta' riskju limitat. F'każ ta' softwer kritiku għan-negozju, SaaS jew dipendenzi kumplessi, ħafna drabi tkun meħtieġa aktar attenzjoni għad-depożitu, il-verifika u l-kontinwità.