Programmatūras saglabāšanas izmaksas, paskaidrotas vienkārši

Programmatūras saglabāšana ir vienošanās, kurā neatkarīga trešā puse glabā programmatūras materiālus. Šo trešo pusi bieži sauc par saglabāšanas aģentu. Piegādātājs iesniedz saskaņoto materiālu. Saglabāšanas aģents glabā šo materiālu un izsniedz to tikai tad, ja ir izpildīti saskaņotie nosacījumi.

Programmatūras saglabāšana ir svarīga programmatūras lietotājiem, piegādātājiem, juridiskajiem, riska, iepirkumu un IT vadības speciālistiem. Vienošanās var palīdzēt samazināt nepārtrauktības riskus, ja piegādātājs vairs nevar piegādāt vai atbalstīt programmatūru. Kādas izmaksas var veidot programmatūras saglabāšanas daļu?

Izmaksas var sastāvēt no dažādām sastāvdaļām.

Uzstādīšanas izmaksas ir izmaksas par vienošanās izveidi. Tiek reģistrētas puses, noteikti līgumi un depozīta saturs.

Gada izmaksas ir izmaksas par uzglabāšanu, administrēšanu, sertifikātiem, atbalstu un atjauninājumu pārvaldību. Depozīta izmaksas ir saistītas ar iesniegto materiālu. Tā var būt pirmkods, bet arī dokumentācija, skripti, konfigurācijas faili, būvēšanas instrukcijas vai dati.

Pārbaudes izmaksas ir izmaksas par materiāla pārbaudi. Pārbaude var būt vienkārša, bet arī visaptveroša. Visaptverošas pārbaudes gadījumā, piemēram, tiek pārbaudīts, vai programmatūru var būvēt vai izvietot.

SaaS nepārtrauktības izmaksas var rasties, ja vienošanās attiecas ne tikai uz pirmkodu, bet arī uz mitināšanu, datiem, mākoņa konfigurāciju, piekļuvi un atjaunošanas procedūrām. Izlaišanas izmaksas var tikt piemērotas, ja saglabāšanas aģentam ir jāizlaiž materiāls saskaņā ar saskaņotajiem izlaišanas nosacījumiem.

Depozīts, pārbaude un nepārtrauktība

Programmatūras saglabāšanas gadījumā ir svarīgi atšķirt trīs sastāvdaļas.

Depozīts nozīmē: kas tiek uzglabāts. Tas var būt pirmkods, bet arī papildu dokumentācija vai operatīvā informācija.

Pārbaude nozīmē: pārbaudīt, vai depozīts ir pilnīgs un izmantojams. Bez pārbaudes pastāv risks, ka materiāls ir uzglabāts, bet vēlāk izrādās, ka tas nav lietojams.

Nepārtrauktība nozīmē: ko praktiski jādara traucējumu gadījumā. SaaS gadījumā tas var ietvert piekļuvi datiem, mākoņa iestatīšanu, izvietošanu un darbības procedūras.

Šīs trīs sastāvdaļas kopā nosaka, cik visaptverošai jābūt vienošanās.

Kāpēc SaaS saglabāšana bieži atšķiras Tradicionālās programmatūras gadījumā klients dažreiz pats vada programmatūru. Tad pirmkods ar būvēšanas instrukcijām var būt pietiekams. SaaS gadījumā klients parasti izmanto tiešsaistes pakalpojumu, ko pārvalda piegādātājs.

Tāpēc SaaS gadījumā bieži ir nepieciešama plašāka informācija. Piemēram:

• Aprakstiet, kā ir iestatīta mākoņvide.
• Norādiet, kā datus var eksportēt.
• Dokumentējiet, kāda konfigurācija ir nepieciešama.
• Aprakstiet, kādi ārējie pakalpojumi tiek izmantoti.
• Norādiet, kāda atjaunošanas vai dublēšanas procedūra ir spēkā.
• Pārbaudiet, vai dokumentācija ir aktuāla.

Tas var padarīt SaaS saglabāšanu dārgāku nekā vienkārša pirmkoda saglabāšana.

Individuāla un kolektīva saglabāšana Individuālas saglabāšanas gadījumā viens programmatūras lietotājs ir saņēmējs. Vienošanās ir īpaši pielāgota šai pusei. Kolektīvas saglabāšanas gadījumā vairāki programmatūras lietotāji var piedalīties vienā vienošanās. Tas var būt praktiski gadījumos, kad programmatūru izmanto vairāki klienti. Tomēr jābūt skaidram, kādas tiesības ir katram saņēmējam un kad ir iespējama izlaišana.

Tas arī var ietekmēt izmaksas.

Kā novērtēt programmatūras saglabāšanas izmaksas? Neskatīties tikai uz zemāko cenu. Skatīties galvenokārt uz to, ko vienošanās ietver.

• Pārbaudiet, kāds materiāls tiek ievietots depozītā.
• Pārbaudiet, cik bieži depozīts tiek atjaunināts.
• Pārbaudiet, vai pārbaude ir daļa no vienošanās.
• Pārbaudiet, kāds pārbaudes līmenis tiek piemērots.
• Pārbaudiet, vai SaaS, dati vai infrastruktūra ir daļa no vienošanās.
• Pārbaudiet, kas ir saņēmējs.
• Pārbaudiet, kādi izlaišanas nosacījumi ir spēkā.
• Pārbaudiet, vai ir izmaksas par izlaišanu.
• Norādiet, kas maksā kādas izmaksas.
• Salīdziniet vienošanās pēc satura, nevis tikai pēc gada maksas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik maksā programmatūras saglabāšana? Tas atšķiras atkarībā no vienošanās. Izmaksas ir atkarīgas no programmatūras, depozīta, atjaunināšanas biežuma, pārbaudes, SaaS nepārtrauktības un saņēmēju skaita.

Vai programmatūras saglabāšana ir tikai pirmkoda uzglabāšana? Nē. Programmatūras saglabāšana var ietvert arī dokumentāciju, skriptus, konfigurāciju, datus un procedūras. SaaS gadījumā bieži ir nepieciešams vairāk nekā tikai pirmkods.

Ko dara saglabāšanas aģents? Saglabāšanas aģents glabā saskaņotos materiālus kā neatkarīga trešā puse. Saglabāšanas aģents pārvalda atjauninājumus, veic pārbaudi, ja tas ir saskaņots, un veic izlaišanu saskaņā ar saskaņotajiem nosacījumiem.

Kāpēc pārbaude ir svarīga? Pārbaude palīdz noteikt, vai depozīts ir pilnīgs un lietojams. Tas ir īpaši svarīgi biznesa kritiskajai programmatūrai.

Programmatūras saglabāšanas izmaksas nosaka tas, ko vienošanās paredz aizsargāt. Vienkārša vienošanās var būt pietiekama ierobežota riska gadījumā. Biznesa kritiskās programmatūras, SaaS vai sarežģītu atkarību gadījumā bieži ir nepieciešama lielāka uzmanība depozītam, pārbaudei un nepārtrauktībai.